지난주 부재 기간 설정 #메신저편 을 소개 해보았는데요!
특히 부재 기간 설정은 메신저 뿐만 아니라 우리가 흔히 사용하는 메일에서도 설정이 가능한데요!
잦은 외근이나 출장, 휴가 일정 때 유용하게 사용되는 부재중 자동 답장 기능!! 궁금하지 않으세요?
오늘은 ‘부재중’설정 을 통해 부재 기간 중 메일 수신 시 자동 답장 기능에 대해 소개해볼게요!
1. ‘서비스 설정’ 메뉴로 Go Go!
메일을 통한 부재중 자동 답장 설정을 위해선 먼저 두레이 우측 상단 ‘설정(톱니 바퀴)’ > ‘서비스 설정’ 메뉴로 접근해주셔야 하는데요.
아래 이미지와 같이 ‘서비스 설정’ 메뉴를 클릭 해 주세요!
서비스 설정 메뉴에 접근해주시면, 아래 처럼 다양한 설정 메뉴 항목들이 보이는데요.
오늘은 메일에 부재중 자동 답장 설정을 할 예정으로 아래 순서와 같이 메일 > 내 메일 > 부재중 메뉴로 접근 해주세요!
※ 부재중 자동 답장에서 꼭 ‘사용 함’ 체크 잊지 마세요!
2. 자동 답장에 들어 갈 내용을 적어보세요!
부재중 자동 답장을 ‘사용 함’으로 체크하면 아래와 같이 ‘답장 내용’ 항목이 활성화 됩니다.
이제 자동 답장에 들어갈 내용을 작성 해볼까요?
작성이 완료되었다면 하단 저장 버튼까지 클릭하면 끝!!!!
※ 답장 내용은 상황에 맞게 작성해주시면 됩니다.
부재중 자동 답장 설정을 했다면, 부재 기간 중 상대방이 내게 메일을 보낸다면
아래와 같이 부재중 자동 응답이 전송되고,
사전에 설정한 자동 답장 내용이 상대방에게 전송이 잘 된걸 볼 수 있어요!
3. 설정 된 부재 기간은 프로필에서 확인이 가능해요!
이제 끝났습니다!
설정 한 부재 기간은 구성원이 나의 프로필을 클릭하면 아래와 같이 부재 기간이 표시가 됩니다!
※ 여기서 꿀 TIP!
부재중 메뉴에서 ‘프로필/메신저에 표기’ 항목 체크를 통해 바로 메신저에 표기 할 수 있어요!
오늘은 부재 시 자동 답장 메일을 통해 상대방에게 부재 소식을 공유하는 방법에 대해 알아보았는데요.
다음엔 더욱 알차고 유익한 정보를 가지고 돌아오겠습니다!
오늘도 Let’s Dooray!
