우리는 업무를 하면서 이메일 또한 많이 사용을 하고있는데요.
특히 프로젝트 업무의 본문이나 댓글 내용을 외부 사용자들에게 공유를 해야하는 상황이 온다면,
프로젝트에 내용을 이메일로 옮겨 따로 전송을 해야하는 번거로움이 생기기 마련입니다.

바로 이러한 번거로움과 불편함을 해결해드리는 좋은 꿀 TIP을 하나 가져왔는데요!

오늘은 업무 본문이나 댓글을 즉시 외부 사용자 이메일로 발송하는 방법을 살펴보겠습니다!

1.모든 시작은 업무에 ‘편집’에서 부터!

아래 화면은 우리가 흔히 접하는 프로젝트에 업무 내용인데요. 이 상태에서 우측 하단 ‘편집’을 눌러볼까요?

‘편집’ 버튼을 누르게 되면 업무 내용에 대한 편집 버튼이 열리게 되는데요.
여기에서 기존 업무의 담당자를 지우고 외부 담당자 이메일 주소를 넣을거에요!

2. 외부 이메일 주소 기재 시 주소가 회색으로 표기되는지 확인 해주세요!

아래와 같이 기존 업무 담당자를 지우고 외부 메일 주소를 기재하면 메일 주소와 함께 회색으로 표시 되는데요. 이후 ‘저장’을 누르면 아래와 같이 발송 안내 문구가 표시됩니다. 확인 후 발송만 클릭하면 끝!

※ 담당자 뿐 아니라 참조자에도 외부 이메일 주소를 추가하면 외부 사용자 이메일 주소로 발송 됩니다!

3. 발송 된 이메일은 외부 사용자 메일함에서 확인이 가능해요!

※ 여기서 잠깐!
외부 이메일에서 회신을 할 경우, 회신한 내용이 댓글로 등록이 되니 한 업무에서 업무 이력 관리가 됩니다!
외부 이메일로 발송된 업무 본문은 편집이 불가하오니 주의 해 주세요!

오늘은 업무를 외부 사용자 메일로 즉시 발송하는 방법을 살펴보았어요.
다음엔 더욱 유용한 활용팁을 가지고 찾아오겠습니다!

오늘도 Let’s Dooray!