업무를 진행하면서 이런 고민하지 않으세요…?
“외부 협력사와 소통할 일이 많은데 개인 연락처를 오픈하기 싫어요…“
“협력사와 같이 일하는데, 개인 카톡으로 연락하기 싫어요…“
“외부 직원에게 회사 공용 계정을 오픈하자니, 보안때문에 신경쓰여요..”
외부협력사와 같이 소통하면서 업무를 진행해 나갈때 히스토리 업무 관리도 하며 바로바로 메신저로 소통을 하고싶다면? 바로 “손님 초대하기” 기능을 활용해보세요!
그럼 손님 초대 기능은 어떻게 하는 걸까요?
어렵지 않아요~~ 냉큼 따라오세요!
1. 두레이에 로그인 후 오른쪽 상단 톱니바퀴를 누르면 ‘신규 멤버/손님 초대’ 메뉴가 보여요!
2. 화면과 같이 ‘손님 초대’창이 열리면서 손님메일 주소를 넣고 초대 메일을 보낼 수 있어요! 여러명을 한꺼번에 초대 할 수도 있어요!
손님이 받는 메일을 한번 확인해 볼까요?
손님의 메일로 초대장이 왔네요. 시작하기 버튼을 클릭 해서 ID/비밀번호를 설정 합니다.
완료만 하면 끝!
손님은 Dooray!에 가입 되고 바로 서비스 사용이 가능해 진다구요~
손님에게 가입하는 방법 가이드를 전달해 주고 싶다면? ▶ 손님 가입하기
위의 링크를 전달해주세요~
여기서 잠깐! 자주 묻는 질문
Q1. 일반 멤버 vs 손님 차이는 어떻게 될까요 ?
회사 내부 사항들을 모두 외부 손님에게 알릴 순 없겠죠? 차이점을 안내해드릴께요.
Q2. 손님의 계정을 언제까지 사용 가능하나요?
계정당 최대 1년까지 사용할 수 있도록 만료일이 설정 되어 있습니다.
관리자가 손님 계정의 만료일을 연장할 수 있습니다.
관리자가 손님 계정을 즉시 만료할 수 있습니다.
Q3. 손님에서 멤버로 변경이 가능하나요?
네, 손님과 멤버간의 전환이 가능합니다.
오늘은 손님 초대 기능을 이용하여 외부 협력사와 협업 하는 방법을 살펴보았는데요.
내년엔 더욱 유용한 활용 팁을 가지고 찾아오겠습니다!
새해 복 많이 받으세요~!
오늘도 Let’s Dooray!
