일정 관리와 공유를 한번에! “공유 캘린더”로 똑순이가 되어보자!

우리의 일상과 업무를 진행함에 있어 빼놓을 수 없는 것…! 바로 캘.린.더 죠!
캘린더로 일정을 만들고 관리하는건 좋은데… 이걸 매번 동료들에게 공유하는게
여간 귀찮은 일이 아닌데요.

Dooray!에도 캘린더 서비스가 존재하지만 그 중 단연 으뜸 기능인
‘공유 캘린더’ 기능은 많은 편리함을 제공하고 있습니다!

‘공유 캘린더’를 통한 일정 등록으로 멤버와 조직 구성원들의 일정을 바로 확인하고
공유할 수 있어 그 편리함은 이루 말할 수 없는데요!

그렇다면…! 과연 ‘공유 캘린더’는 어떻게 쓰는건지 한번 살펴볼까요?


1. 캘린더를 생성 해 주세요.


2. 캘린더 설정으로 접근 해 주세요.



3. 일정을 공유 할 멤버를 추가 해 주세요.


4. 신규 생성된 캘린더가 ‘[공유]’ 캘린더로 변경이 되었어요.



5. 이제 공유 된 캘린더로 생성 된 일정은 구성원들이 함께 조회가 가능해요!


공유 캘린더 사용 꿀 TIP!

1. 캘린더를 공유할 때 멤버 별로 캘린더 이용 권한을 다르게 부여해 줄 수 있어요!

  • 캘린더 및 일정 관리 : 캘린더 설정/관리, 일정 조회, 일정 등록/편집 가능
  • 일정 관리 : 일정 조회, 일정 등록/편집 가능
  • 일정 조회 : 일정 조회만 가능



2. [캘린더 설정 > 공개 설정 ‘OFF’ > ‘ON’]으로 변경 후 URL을 전달하면 외부 사람들도 캘린더 조회가 가능해요!



3. 공개 설정 된 캘린더에 iCal 형식 URL 주소를 전달하면 구독 캘린더로 단순 조회가 가능해요!

  • 캘린더 주인은 공개 설정 내 iCal 형식 URL 주소를 사용자에게 전달!
  • URL 주소를 공유받은 사용자는 ‘구독 캘린더’ 항목에 ‘구독 캘린더 추가’ 클릭 후 URL 주소를 입력!



여기서 잠깐!

  • 캘린더 서비스는 ‘메일‘ 서비스를 이용 해 주셔야 이용이 가능합니다.
  • 공개 설정된 캘린더로 조회 시 15분 간격으로 동기화를 진행하기 때문에 실제 반영까지 시간이 소요될 수 있습니다.



오늘은 공유 캘린더를 통한 일정 공유 방법을 살펴보았는데요.
다음엔 더욱 유용한 활용팁을 가지고 찾아오겠습니다!



오늘도 Let’s Dooray!

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