잘 나가는 여행사, 두레이 협업툴로 일한다!- (1탄)협력사와 함께 일하기

안녕하세요! Dooray! 온보딩팀에서 협업툴로 세상을 바꾸고 싶은 종로호랑이입니다.

저희 온보딩팀에서는 Dooray!의 많은 기능들을 어떻게 활용하면 다양한 산업에서 잘 사용할 수 있을까 항상 고민을 하는데요, 오늘은 관광/여행업에서 활용할 수 있는 Dooray! 팁에 대해서 포스팅 해보도록 하겠습니다.


(참고) 이미 여러분이 잘 알고계신 제주패스, 여행박사, 노랑풍선, 마이리얼트입, 제주관광공사까지 두레이로 협업하고 있어요!


여행업의 비효율적 업무, 그것을 해결하마!

여행업에서는 그 특성상 가이드, 인솔자, 샌딩 창구 등 여러가지 외부업체와의 협업이 많을 수 밖에 없는데요.

각 외부 업체별로 통일되지 않는 템플릿을 사용하거나 워드 파일 등으로 관리가 되면서 업무가 자산화 되지 못하고 히스토리 관리가 안되는 어려움이 있습니다.

오늘은 Dooray! 를 통해 이 부분을 해결해보겠습니다!

Step 1. 협력 업체를 Dooray!로 초대하기

Dooray!에는 외부인을 우리가 업무하는 프로젝트로 초대하여 같이 일할 수 있어요.

우리 회사와 협력할 외부인들을 Dooray! 관리자가 손님으로 초대하여 주세요!
그러면 외부 협력업체 분들도 올인원 협업툴 Dooray!를 이용해서 조금 더 리포트 업무를 수월하게 할 수 있겠죠?

Step 2. 협력 업체와 프로젝트 연결하기!

외부 협력 업체 분들에게 매월 혹은 매일, 상품별 받아야 하는 프로젝트를 다양하게 생성해주세요!
가장 무난한 가이드 보고서를 예시로 해볼게요!

예시: 출장 보고서, 현지 서비스 실태 점검, 가이드 및 인솔자 리포트 등

1. 프로젝트를 생성합니다.

2. 손님으로 초대해 두었던 필요한 외부 협력 업체 인원들을 해당 프로젝트에 초대합니다.

Step 3. 입맛에 맞게 템플릿 작성하기!

입맛에 맞게 가이드를 작성하면, 행사가 끝난 후 가이드 분들은 해당 템플릿에다가 행사 보고서를 작성할 수 있겠죠?
결과적으로, 손님과의 마찰이나 여러가지 이슈가 생겼을 때 명확하게 파악할 수 있고 행사 퀄리티 관리가 매우 유용해질 거에요


오늘은 이렇게 여행업에서 Dooray! 기능으로 업무 활용하는 방법을 알아보았는데요!

실제로 업무 협업에 적극 활용하고 있는 제주패스의 사례도 함께 보시면 좋을 거 같아요!!

관련 글보기: https://post.dooray.io/cases/2053/

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